案件に繋がる！必勝ポートフォリオの作り方【テンプレ配布】

こんにちは、高田ゲンキです。

フリーランスとして活動したい方は年々増えていますが、独立して最初にぶつかる壁のひとつに「営業用のポートフォリオの作り方がわからない」というものがあります。

ここで言う「ポートフォリオ」とは、フリーランスが営業（案件を獲得するために企業に売り込むこと）をする際に使用するプレゼン用の作品集を意味します。

このポートフォリオをしっかり作り込めておらず、いざ営業をする際に手直しに多くの時間を費やしてしまったり、自分の作品やスキルの魅力を上手く伝えられない……という方を非常に多く目にします。

そんな人に向けて、今回はフリーランスとして20年活動をしてきた僕が、仕事につながりやすいポートフォリオの作り方とその活用法を、僕自身のポートフォリオをお見せしつつ解説します。

僕自身がイラストと漫画をメインに仕事をしていることもあり、今回は特にフリーランスのクリエイター向けの内容となりますこと、ご了承ください。
今回の記事はアドビ社のPR企画「みんなの資料作成」に参加して執筆しています。

ポートフォリオ作成が難しい3つの理由

フリーランスのクリエイターが営業するにあたって必要なものは以下の3つです。

この中で準備が特に難しいのがポートフォリオです。いったい、なぜ名刺やホームページと比べるとポートフォリオは難しいのでしょうか。その理由は以下の3点が大きいと言えます。

以下、ひとつずつ説明していきましょう。

参考になる実例が乏しいから

イラストレーターは、トップクラスの先輩の作品やウェブサイトに容易にアクセスでき、名刺交換やソーシャルメディアを通じて彼らの存在を知ることもできます。しかし、ポートフォリオは閲覧する機会が少なく、制作の参考にできないのが現状です。

これは、ポートフォリオが基本的にクリエイターから企業へ直接、対面やメールなどを介して個別に提出される非公開のものであるためです。

非公開の理由としては、ポートフォリオには一般公開が難しい成果物も含まれていることが挙げられます。成果物には公開可能なものと不可のものがあり、後者は通常ウェブサイトやソーシャルメディアには掲載されません。ですが条件によっては営業向けポートフォリオには掲載が可能なのです。

また、公開可能な成果物の中にも一般向けと企業向けのものが存在します。一般向けは華やかですが単価が低くリピートされにくいのに対し、企業向けは華やかさはないものの高単価で、一度信頼を得られれば継続的な発注を期待できるためビジネスに適しています。

このような理由から多くのクリエイターは後者をポートフォリオに含めることが多く、ソーシャルメディアなどでのイメージを保つためにポートフォリオを非公開にすることがあります。

良いデザインをするのが難しいから

ポートフォリオのデザインが難しいことも、ポートフォリオの準備がなかなか進まない一つの要因です。

案件を獲得するには品質の良い作品が必要ですが、その作品を魅力的に伝えるためには作品そのものの品質だけでなく、それを掲載するポートフォリオのデザインクオリティも重要になります。このポートフォリオのデザインに苦手意識を感じる方が多いのです。

特にイラストレーターのように、本来デザインが専門ではないのに、分野の近さゆえに周囲からは高いデザイン性を期待される業種の方は、せっかく良いイラスト作品があるのに、それを掲載するポートフォリオのデザインに自信が持てず、営業に二の足を踏んでしまうケースをよく見ます。

確かに、ポートフォリオで最も重要なのは、掲載する作品自体の品質や価値です。しかし、ポートフォリオのデザインが良ければ、作品の魅力がより一層高まり、仕事も獲得しやすくなります。逆に、ポートフォリオのデザインが劣ると作品の印象も損なわれがちです。

品質の高いポートフォリオとは

品質の高いポートフォリオの条件は下記の3つと言えます。

この中で最大にして喫緊の課題が１ではないかと思います。しかし、ご安心ください。本記事の特別付録としてご提供するポートフォリオテンプレートをお使いいただければ、デザインの専門知識が無い方でも見栄え良く作成することができるはずです！

また、２に関しては次項で、３に関しては更に後のセクションで後述していきますので、ご参照ください。

営業先によって適切な見せ方が異なるから

最後の理由は、活用の難しさです。

ポートフォリオを作成した後、それを状況に応じたフォーマットで適切に活用することは、特に新参のフリーランサーにとって高いハードルとなります。

例えば、実際に営業先へ訪問し、直接プレゼンテーションを行う際には、印刷された物理的なポートフォリオが望ましいです。しかし、自宅のプリンターで印刷してクリアファイルに整理するだけで十分なのか、それともプロの印刷業者に依頼して製本すべきか、迷ってしまいますよね。個人的な見解としては、初めは自宅やコンビニで印刷したものをクリアファイルにまとめるだけで充分です。フリーランスの活動を続ける中で十分な予算が割ける余裕が生まれ、ポートフォリオの内容の更新頻度が落ち着いたら、必要に応じて印刷業者に製本を依頼するのが良いでしょう。

さらに、近年ではオンラインでの営業が増えており、この場合にも使用するツールに応じたファイル形式や配信方法を選ぶ必要があります。

例えば、オンラインで連絡するにも近年はメールだけでなく企業HPのコンタクトフォーム、更にはSNSのDM…と様々な手段があり、どの方法がベストなのか分からないという問題があります。また、添付データのサイズが大きすぎたり、コンタクトフォームにファイル添付機能が無い場合などへの対応も必要になります。

初めて営業活動を行う人にとって、これらの判断は一つひとつが難題となり、大きな障壁と感じられるかもしれません。

この問題に対しての最適解は、ポートフォリオのPDFを軽量化して自分のクラウドにアップしておき、そのURLを共有するという手段です。

こうすることで、どのツールの場合でもテキストだけで送信できます。相手はブラウザで簡単にポートフォリオを閲覧できますし、必要な場合は簡単にダウンロードもできるようになります。

この方法は本記事の後半で説明します。

良いポートフォリオの作り方

どのようにしたら課題を解決して案件に繋がる良いポートフォリオを作れるのでしょうか。

過去の成功例を見る

ひとつ目は、すでに成功しているフリーランスの過去のポートフォリオを参考にすることです。とは言え、これは前述の通りなかなか表に出てくるものではありません。そこで今回は、僕のポートフォリオを特別にご覧いただきたいと思います。

いかがでしょうか。当然ながら、これだけがポートフォリオの正解ではありません。しかし、僕自身が長いフリーランスキャリアの中でポートフォリオの改善を重ね、実際に多くの案件を獲得してきた実績もありますので、ひとつの理想形であると自負しています。

各ページの構成は以下の通りです。

• P1……………………………表紙
• P2-3【見開き】……………プロフィールや経歴等
• P4-5【見開き】……………イラスト実績（出版）
• P6-7【見開き】……………イラスト実績（広告）
• P8-9【見開き】……………イラスト（オリジナル作品）
• P10……………………………似顔絵
• P11……………………………スタンプ
• P12-13【見開き】…………イラスト実績（広告・官公庁事業）
• P14-15【見開き】…………漫画（PR漫画・オリジナル）
• P16…………………………裏表紙

構成で特に意識しているのは全体をひとつのプレゼン資料として、自分のイラストや漫画の価値を分かりやすく伝えるということです。

具体的には以下の5点です。

以下で詳しく解説していきます。

①表紙のインパクトを大事にする

作品

僕が頼まれて添削するポートフォリオの中には、テキストだけのシンプルすぎる表紙や、逆に情報過多でデザインとして美しくない表紙のものがよくありますが、これは悪手です。

イラストレーターであれば、表紙には代表作的な作品をあしらい、中面を見ずとも「この人がどんなタッチのイラストを描くのか」が分かるようにしておきましょう。そうすることで、「もっと作品を見てみたい」という気持ちを喚起できるからです。

こちらが僕が表紙に使用しているイラストです。実はこれはポートフォリオのために描きおこしたのではなく当ブログのメインビジュアルとして描いたものなのですが、自分の世界観やイラストタッチを上手く表現できたオリジナル作品なのでポートフォリオにも使用しています（横長なので、分割して上下に配置しています）。

イラストに込めた思いや、ポートフォリオの表紙に起用した理由は下記のとおりです。

デザイン

また、表紙には情報を多く記載しすぎず、以下のような基本的な情報に留めるようにしましょう。

そして、あなたがイラストレーターなら、可能な範囲で良いので、自身のイラストの世界観にマッチしたデザインを心がけてみてください。「自分はイラストレーターだからデザインは苦手」という方も多いですが、そもそも広義ではイラストもデザインの一環といえます。なぜなら、同じ「絵」でも自己表現を主体としたアートと違い、イラストは他者のイメージをビジュアライズするのが目的だからです。そうした本質論に立ち返り、苦手意識は一旦忘れてデザインを少しでも楽しむチャンスと捉えて、ご自身のポートフォリオの表紙を作ってみてください。完璧ではなかったとしても、その「楽しさ」は必ず良い印象としてクライアントに伝わるはずです。

②大事な情報を最初に伝える

表紙をめくると、いきなり作品！…ではなく、最初の見開きは経歴や実績、そして仕事への思いやワークフローなど、大事な情報を伝える場所として活用しましょう。

そんな情報よりも作品を見せたい！という気持ちもあるかもしれませんが、ポートフォリオを受け取った営業先の担当者さんは、表紙ですでにあなたの作品を見ているので焦る必要はありません。表紙をめくって最初のページを見ている時点で、その人はあなたの作品やイラストのタッチに関心を持ってくれているということです。

そして、その次にその人が知りたいのは、営業してきたクリエイターの素性です。どれだけ良い作品を作っていても、その人が仕事のパートナーとして信頼に足る人物かどうか分からなければ、企業の担当者は案件を依頼できないからです。

③内容は仕事に繋がりそうなものを優先

作品掲載ページでは、どのような順序で作品を掲載するかが悩みどころです。これはクリエイターによって正解が異なるので難しいところですが、共通事項を一つ挙げるとすれば

仕事に繋がりそうなものから優先して掲載する

ということです。

絵として魅力的な作品でも、タッチやモチーフや世界観がクライアントが求めているものでなければ、イラストレーションとしては意味が無いからです。

例えば教材に使用するための説明的なイラストを求めている企業に対して、かわいい女の子のイラストサンプルを提示しても仕事に繋がらないことは明白ですよね。ポートフォリオづくりにおいては、クリエイター自身のこだわりや愛着は一旦忘れて、客観的に見て優先度を判断する必要があります。

そういった意味では、掲載順は決まった正解があるわけではなくクリエイターや営業先によって異なるのです。なので、ページ構成も固定ではなく、業種や方向性によって営業先ごとに変更していくくらいの気持ちで臨むのが良いと言えます。

④裏表紙にも最低限の情報を掲載

裏表紙にもデザインをあしらい、最低限の情報を掲載しておきましょう。

具体的には以下の6点です。

５と６のQRコードは必須ではありませんが、添えておくことでSNSなどへの誘導につながりますし、積極性のアピールもできて印象が良いはずです。

また、オンラインで共有する場合は裏表紙は不要では？と思うかもしれませんが、裏表紙が存在することでポートフォリオの最終ページであることを伝えられますし、そこに連絡先などを記載しておくことで問い合わせをしてもらいやすくなるという狙いもあります。

⑤ページ数は多すぎず少なすぎず

今回のサンプルでは、全体のページ数は16ページでしたが、これは多少増減しても問題ありません。ただ、極端に少なすぎたり多すぎると情報が伝わりにくく印象も悪くなるので、10〜20ページの範囲で各自最適なページ数を模索してみてください。

駆け出しで実績が無い（少ない）場合は

通常はポートフォリオには過去の案件で制作した成果物を掲載しますが、駆け出しの方の場合はそもそも実績そのものが無く、掲載できる作品が無い（少ない）というケースも少なくありません。

そのような場合は、架空の案件を想定した作品を作りましょう。そういう方法でも全く問題ありませんし、作品下のキャプション（説明書き）にその旨を添えれば、相手からの印象が悪くなるということもありません。

最近はモックアップも簡単に作れるので、実際に書籍やグッズなどの商品に使用されたイメージも伝えやすくなりました。是非そうした技術も活用して、見栄えのよいポートフォリオを作ってください。

高田ゲンキ流、ポートフォリオの作成方法

では、実際に僕がどのようにポートフォリオを作成しているかを見ていきましょう。これだけが正解というわけではありませんが、ひとつの例として参考にしてください。

Adobe Illustratorを使用

僕がポートフォリオの制作に使用するソフトは、Adobe Illustratorです。複数ページのレイアウトにはInDesignが向いてるのでは？と思うかもしれませんが、Adobe Illustratorのアートボード機能を有効活用すれば、このくらいのページ数のポートフォリオはむしろ効率的に作ることができます。

また、今回は特別に僕のポートフォリオテンプレートをシェアさせていただきます。

Adobe Illustratorをお持ちでない方や、Adobe Illustratorのスキルに自信がない方は
こちらの記事⬇を参考にしてAdobe Expressでポートフォリオを作ることも可能です。

では、Adobe Illustrator用テンプレートでの制作の流れと注意点を説明していきます。

生成されたQRコード画像をダウンロードして、該当箇所に配置すれば完成です。

PDFに書き出す方法

すべて編集が終わったら、PDFに書き出しましょう。

セキュリティで［セキュリティと権限の設定変更にパスワードを要求］にチェックを入れてパスワード（他人に予測されないもの）を設定しておくことで、ダウンロードされたPDFファイルをAdobe Illustratorで開くことができない（開く際にパスワードを要求される）ようにできます。

こうすることで、Adobe Illustratorのベクターは維持しつつも、そのデータを他者に抽出されることを防ぐことができます。

圧縮はしない

なお、Adobe Illustratorの保存ダイアログでも圧縮の設定が可能ですが、ここではあえて圧縮なしでPDFを保存してください。次のセクションで紹介するAdobe Acrobat オンラインツールの圧縮機能がとても便利なので、僕はそちらをオススメしています。

ポートフォリオの活用法

PDFに書き出したポートフォリオは、特にオンライン営業で役立ちます。

しかし、Adobe Illustratorから書き出したばかりのPDFはデータサイズが大きいので、このままでは営業先に送れません。

また、ポートフォリオを送るのに毎回メール添付をするのは非効率なので、クラウドを利用する必要があります。そこで活躍するのがAcrobat オンラインツールです。

Acrobat オンラインツールを活用しよう

Acrobat オンラインツールとは、PDF開発元のアドビが提供するWebブラウザで利用できるPDF編集ツールです。

パソコン、スマートフォンなどデバイスを選ばず使用でき、コメント機能を利用したフィードバックや、ファイルの圧縮、リンク共有なども可能です。

また、パスワード保護や署名の追加や依頼もできるので、セキュリティ面でも安心です。

Acrobat オンラインツールはCreative Cloudのコンプリートプランを契約していれば、便利な機能が無制限で利用できます。今回はCreative Cloudのアカウントでログインした状態での使い方をご説明しますね。回数制限はありますがログインせずに無料でお試しもできるので、ぜひチェックしてみてください。

PDFを圧縮

パソコンでトップページの［PDFを圧縮］をクリックします。

テキスト変換に登録

僕のオススメは、パソコンやスマホのテキスト変換にこのURLを登録するワザです。

例えばこのように登録してしまえば、「ぽ」と打って変換するだけでポートフォリオのURLを出せるようになります。こうしておくことで、必要になったタイミングで瞬時にポートフォリオURLを召喚して送ることができるのです。

営業先に合わせたページ順のアレンジも簡単

Acrobat オンラインツールを活用すれば、一旦クラウドにアップされたオリジナルのポートフォリオを元に、オンライン上で複製して編集することが可能です。

これでオリジナルとは別に漫画案件用のポートフォリオがAcrobat オンラインツールのクラウド上に保存されました。あとは最初と同様に共有用のリンクをコピーして営業先に送るだけです。

ちょっとしたページ順の変更などを、毎回パソコン上で作業してアップロードする必要なくオンラインで完結できるのは非常に効率的です。Acrobat オンラインツールは、クリエイターの営業活動の強い味方なのです。

このように、クリエイティブなスキルとAcrobat オンラインツールのかけ合わせを工夫することで、営業だけでなく日々のクライアントとのやり取りなども効率化できます。ぜひ積極的に活用してみてください。

営業は冒険。ポートフォリオはラブレター

以上、クリエイター（特にイラストレーター）の営業用ポートフォリオの作り方について説明してみましたが、最後に少しメンタル面の話をして終えたいと思います。

仕事柄、駆け出しのフリーランスクリエイターの相談に乗る機会が非常に多いのですが、そのほとんどが「営業は苦手」と口にします。なぜそう感じるのか？と話を聞くと、たいていは営業を「自分の品定めをされる試験のようなもの」と認識していています。そういう捉え方では、たしかに営業は苦痛でしかありません。

しかし、長いフリーランス経験の中で僕が至った営業の認識は、それとは全く違います。営業は「自分を求めている誰かと巡り合うための冒険（アドベンチャー）」なのです。10件、20件…と営業をしても全く案件を獲得できないこともありますし、それどころか心無い言葉を投げかけられる時さえあります。しかし、それは決して自分に価値が無いということではありません。単にその営業先とは相性が良くなかっただけに過ぎないのです。

そして、そういう冒険の先には必ず自分を求めている人や企業がいます。営業は、そのまだ見ぬビジネスパートナーに巡り合うための冒険であり、ポートフォリオはその人に自分の想いを伝えるためのラブレターです。

そう捉えれば、辛くて事務的だと感じていた営業も、ドラマチックなものに感じませんか？

ぜひ、今回ご紹介したポートフォリオの作成法とAcrobat オンラインツールの活用法を取り入れて、良い案件をたくさん獲得してください！